backupComputingemailsGuidesinboxMicrosoft Outlookoutlookأخبار تقنيةتقنيةتكنولوجياشروحاتمراجعات تقنيةمقالات معلوماتية

كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

سواء كانت لديك رسائل بريد إلكتروني تريد التأكد من التمسك بها لأنك تحصل على جهاز كمبيوتر جديد أو تقوم باستكشاف مشكلة ما ، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Outlook.

بتصدير صندوق الوارد الخاص بك إلى تنسيق ملف Outlook ، يمكنك بسهولة استيراده مرة أخرى لاحقًا إذا لزم الأمر. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير ملف CSV يمكنك فتحه في Excel لمراجعته وتحليله. سنشرح هنا كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام كلا نوعي الملفات.

قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ملف Outlook

إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث يمكنك بسهولة استيرادها مرة أخرى إلى Outlook لاحقًا ، فإن أفضل خيار هو إنشاء ملف PST.

الخطوة 1: افتح Outlook وحدد ملف > فتح وتصدير. ثم اختر استيراد و تصدير.

زر الاستيراد / التصدير في Outlook.

الخطوة 2: عند فتح نافذة معالج الاستيراد والتصدير ، حدد تصدير إلى ملف و اختار التالي.

تصدير إلى ملف في Outlook.

الخطوه 3: في النافذة التالية ، اختر ملف بيانات Outlook (.pst) واختر التالي.

نافذة اختيار ملف التصدير.

الخطوة الرابعة: ثم حدد ملف صندوق الوارد وحدد المربع الخاص بـ وتشمل المجلدات الفرعية للتأكد من أن لديك جميع المجلدات التي قمت بإنشائها. اختياريًا ، يمكنك اختيار مجلد مختلف ومحدد إذا كنت تفضل ذلك.

نافذة اختيار صندوق الوارد والمجلد.

الخطوة الخامسة: إذا كنت تريد رسائل بريد إلكتروني معينة ، مثل تلك الواردة من مرسل معين ، خلال فترة زمنية ، أو مع كلمات رئيسية محددة ، فحدد منقي. أضف المعايير ، واختر نعم.

خيارات تصفية تصدير Outlook.

الخطوة السادسة: يختار التالي بعد اختيار البريد الوارد والمجلدات الفرعية والفلاتر.

الخطوة السابعة: اختر موقعًا لحفظ الملف. يمكنك استخدام ال تصفح زر لتحديد الموقع أو إدخال المسار الكامل في المربع في الأعلى.

الخطوة الثامنة: ثم اختر أحد الخيارات لاستبدال التكرارات أو السماح بالتكرارات أو عدم تصدير التكرارات. يختار إنهاء.

يمكنك بعد ذلك زيارة الموقع الذي حددته للملف لفتحه.

مسار الملف وتحديد مكرر للتصدير.

قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ملف CSV

إذا كنت تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا بحيث يكون لديك ملف قابل للقراءة يمكنك فتحه في Excel إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء ملف CSV بدلاً من ذلك.

الخطوة 1: اتبع أول خطوتين على النحو الوارد أعلاه للاختيار استيراد و تصدير وافتح معالج الاستيراد والتصدير.

الخطوة 2: يختار تصدير إلى ملف واختيار التالي.

الخطوه 3: هذه المرة ، اختر قيم مفصولة بفواصل في ال تصدير إلى ملف مربع وحدد التالي.

نافذة اختيار ملف التصدير.

الخطوة الرابعة: اختر علبة الوارد الخاصة بك من القائمة واختر التالي.

نافذة اختيار صندوق الوارد والمجلد.

الخطوة الخامسة: أدخل الموقع واسم الملف باستخدام المسار ، أو حدد ملف تصفح زر لاختيار موقع الملف.

إذا كنت تستخدم ملف تصفح زر ، وانتقل إلى الموقع ، وأدخل اسم الملف الذي تريد استخدامه ، وحدد نعم.

مربع الاستعراض الخاص بموقع الملف واسمه.

الخطوة السادسة: عندما يكون لديك الموقع واسم الملف في المربع حفظ الملف المُصدَّر باسم ، حدد التالي.

حقل مسار الملف مع الزر

الخطوة السابعة: قم بتأكيد البريد الوارد الذي تقوم بتصديره وتحديده إنهاء.

سترى رسالة مختصرة أثناء إنشاء الملف ، ويمكنك بعد ذلك زيارة الموقع الذي اخترته للوصول إلى الملف وفتحه في Excel أو أي تطبيق مشابه.

تأكيد التصدير ونافذة الإنهاء.

يستغرق الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لحفظها أو الاستيراد مرة أخرى لاحقًا بضع دقائق فقط. ومن المحتمل أن يكون الأمر يستحق وقتك للتأكد من أنك لا تفقد أي رسائل مهمة.

لمزيد من المعلومات ، انظر إلى كيفية القيام بذلك استدعاء بريد إلكتروني في Outlook أو كيفية تغيير توقيع Outlook الخاص بك.

توصيات المحررين






 

كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

#كيفية #عمل #نسخة #احتياطية #من #رسائل #البريد #الإلكتروني #في #Outlook