أخبار تقنيةتقنيةتكنولوجياشروحاتمراجعات تقنيةمقالات معلوماتية

8 أسرار من الداخل لاستضافة ورشة عمل تدريبية فائزة عبر الإنترنت

8 أسرار من الداخل لاستضافة ورشة عمل تدريبية فائزة عبر الإنترنت

كيف تستضيف ورشة عمل تدريبية فائزة عبر الإنترنت

تعتبر ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت ، في جوهرها ، حدثًا. أنت تستخدم أدوات مؤتمرات الفيديو لجمع الموظفين من جميع أنحاء مؤسستك في فصل دراسي افتراضي. هذه فرصة كبيرة لاستراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بك. ها هي فرصتك لاستبدال التدريب وجهاً لوجه بشيء أكثر كفاءة وأرخص وتفاعلاً. لا ينبغي الاستهانة بقدرة تجميع فريق افتراضي في بيئة تدريب عبر الإنترنت. يمكن للمتعلمين في شركتك التعرف على بعضهم البعض والاستمتاع معًا والتعلم من بعضهم البعض – كل ذلك دون مغادرة مكاتبهم. يمكن أن تؤدي استضافة ورشة عمل تدريبية عبر الإنترنت إلى تغيير بيئة التعلم الخاصة بك.

لماذا تستضيف ورشة عمل تدريبية عبر الإنترنت؟

تُشرك ورشة عمل تدريبية عبر الإنترنت المتعلمين من الشركات باستخدام تقديم الميسر التقليدي بالإضافة إلى أنشطة التدريب عبر الإنترنت والاختبارات والعناصر التعاونية مع “الحاضرين” الآخرين. عادة ما يتم إجراء ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت مباشرة من قبل ميسر أو مدرب عبر الإنترنت ، وتتميز بأدوات المراسلة الجماعية والفردية. يوصى بالعمل المسبق حتى يتم إبلاغ جميع الحضور بأهداف التعلم والمحتوى والأسلوب. يمكن أن يصل الحدث إلى جمهور عالمي ، لذا فهو يحل محل الحاجة إلى السفر للتدريب في الموقع. يمكن للبرنامج الذي تستخدمه عادةً تسجيل الجلسة حتى لا يفوت أي شخص الحدث. فيما يلي بعض فوائد حدث التدريب عبر الإنترنت:

  • يتم تخفيض تكاليف التدريب مع إلغاء تكاليف السفر والإقامة والمواد
  • تعتبر ورش العمل التدريبية عبر الإنترنت أداة رائعة لبناء فريق افتراضي. يشعر الناس عمومًا بثقة أكبر في المساهمة إذا كانوا متصلين بالإنترنت ، لأنهم أقل قلقًا بشأن الحكم عليهم
  • يمكن أن تقدم ورش العمل التدريبية عبر الإنترنت تجربة غامرة من خلال العناصر التفاعلية. يساعد هذا في تلبية تفضيلات التعلم المختلفة ويجذب انتباه المتعلم في الشركة
  • يمكن تحديث المحتوى بشكل أكبر من محتوى الدورة التدريبية عبر الإنترنت. يمكنك تطبيق معلومات أو اتجاهات أو منتجات صناعية جديدة تمامًا لإظهار الدورة التدريبية عبر الإنترنت في الوقت الحالي
  • يمكنهم تقديم دفعة حقيقية لمشاركة الموظفين ، وزيادة الشعور بالتواصل مع أقرانهم ، والقادة ، وحتى علامتك التجارية

أسرار من الداخل لاستضافة ورشة عمل عبر الإنترنت

1. احصل على مدخلات الحضور

قم بمسح المشاركين أولاً لمعرفة احتياجات التدريب. استخدم تحليل احتياجات التدريب لتخصيص محتوى التدريب عبر الإنترنت وما قبل العمل. يمكنك أيضًا الاستفسار عن توقعاتهم لورشة العمل والتفضيلات الشخصية. على سبيل المثال ، كيف سيصلون إلى ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت وكم من الوقت يمكنهم تخصيصه؟

2. استخدم اختبارات البوب ​​لزيادة المشاركة

قم بتضمين “تقييمات” منتظمة ، متخفية في شكل اختبارات ممتعة أو أنشطة تدريبية عبر الإنترنت للحفاظ على انتباه الموظفين وإبعادهم عن الانحرافات. يتيح لك هذا أيضًا تحديد الثغرات الخاصة بهم ثم تعديل استراتيجية التدريب عبر الإنترنت وفقًا لذلك.

3. تلبي جميع الاحتياجات

تصل العناصر التفاعلية ومقاطع الفيديو والاختبارات وموضوعات البحث غير المتصل والمحاكاة والسيناريوهات المتفرعة إلى تفضيلات تعليمية مختلفة. ضع في اعتبارك أنه قد يكون هناك أيضًا متعلمون من الشركات ذوي الاحتياجات الخاصة في الجمهور ، مثل أولئك الذين يعانون من إعاقات بصرية أو سمعية.

4. تسجيل الجلسات الحية

سجّل ورش العمل التدريبية عبر الإنترنت واستخدمها في وضع عدم الاتصال للسماح لك بالتعرف على أي مناطق زمنية فاتتك. تأكد من تغيير المنطقة الزمنية المضيفة بين الحين والآخر حتى يشعر الزملاء في القارات الأخرى بالاحترام. يمكنك حتى استخدام أداة تحرير الفيديو لإضافة موسيقى في الخلفية والتعليقات الصوتية والمرئيات لإثراء التجربة أو تقسيم ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت إلى سلسلة من موارد التعلم المصغر لمزيد من الراحة.

5. اجعلها شخصية

قم بتضمين خيار رسالة خاصة حتى يتمكن الأشخاص من طلب توضيحات أو تقديم ملاحظات دون مشاركة المجموعة بأكملها. يجب عليك أيضًا التركيز على الأفراد المشاركين من جميع المواقع أو الأدوار الوظيفية أو المكاتب المختلفة. قم بتعزيز الأشخاص خلال ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت حتى يشعروا بالتقدير والتقدير ، وأن يكون التدريب عبر الإنترنت واقعيًا وملائمًا. قد تفكر في دعوة مضيفين ضيوف من داخل المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن للموظفين الذين هم على دراية بمهمة أو مهارة معينة نقل حكمتهم.

6. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

أضف عنصرًا اجتماعيًا حتى يتمكن الأشخاص من الاتصال قبل ذلك وأثناءه وبعده. قم بإنشاء ضجة حول ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت بحيث تشعر وكأنها حدث لا بد منه. من الطرق الرائعة لدمج الوسائط الاجتماعية في الحدث الخاص بك إنشاء علامة تصنيف Twitter أو مجموعة Facebook. يمكن للحاضرين مناقشة الموضوعات في الوقت الفعلي ومشاركة رؤاهم ، بالإضافة إلى تقديم نصائح لأقرانهم أو التفاعل مع المدرب عبر الإنترنت بعد فترة طويلة من انتهاء ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت.

7. استثمر في منصة موثوقة

اختر منصة مؤتمرات الفيديو بعناية لضمان تمتع كل عضو في فريقك بالتجربة. تأكد من أن البرنامج يوفر الميزات التالية:

  • متعدد المنصات سهل الوصول إليها
  • يمكن اختباره مسبقًا بواسطة المقدمين والحضور
  • يسمح بالتفاعل الذي تريده
  • يمكنه تسجيل الجلسات الحية
  • يعمل على نطاقات شبكة مختلفة للوصول إلى جميع المشاركين

8. خلق الإثارة التي تسبق الحدث

تبدأ أفضل ورش العمل التدريبية عبر الإنترنت قبل الحدث بفترة طويلة. إن فرص تحديد أهداف التعلم والمشاركة ووصف التوقعات وبناء الاهتمام جيدة جدًا بحيث لا يمكن تفويتها أثناء الاتصالات السابقة للدورة التدريبية. يجب أن يتطلع المتعلمون في شركتك إلى دعوة الهبوط في صندوق الوارد الخاص بهم والحفاظ على ذلك الوقت واضحًا في التقويمات الخاصة بهم. يجب أن يعرفوا أن لديهم حدثًا يمكنهم التطلع إليه ، حيث يمكن سماع أصواتهم دون حكم أو خوف. قم بإعداد المرحلة مسبقًا ، وسوف يكون المتعلمون في شركتك منفتحين على تجربة تدريب ناجحة وغامرة عبر الإنترنت.

استنتاج

أثناء الحدث ، حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة حتى يتمكن المنسق عبر الإنترنت من الرد على التعليقات أو الاحتياجات المتغيرة. اجعل ورشة العمل التدريبية عبر الإنترنت ممتعة وشاملة. تأكد من تضمين تقييمات تفاعلية في نقاط مختلفة للحفاظ على مستويات المشاركة مرتفعة. احصل على أفضل ما لديك من محتوى وجهاً لوجه ، وادمجها مع تقنية لا تشوبها شائبة ، وسيتم تحويل تدريبك عبر الإنترنت.

هل تحتاج إلى الاستثمار في مؤتمرات الفيديو أو أداة التحرير الأكثر قوة لورشة العمل القادمة الخاصة بك؟ استخدم دليلنا على الإنترنت للعثور على بائع برامج التعليم الإلكتروني المثالي لحدثك المباشر التالي.

إصدار الكتاب الإلكتروني: Homebase

قاعدة المنزل

اجعل العمل أسهل. لم تكن إدارة مشروع صغير أصعب من أي وقت مضى. يساعد Homebase بأدوات مجانية لتتبع الوقت وإدارة فريقك.

 

8 أسرار من الداخل لاستضافة ورشة عمل تدريبية فائزة عبر الإنترنت

#أسرار #من #الداخل #لاستضافة #ورشة #عمل #تدريبية #فائزة #عبر #الإنترنت